Thành lập doanh nghiệp là bước đầu tiên để hiện thực hoá ý tưởng kinh doanh. Tại Việt Nam, quy trình đã được đơn giản hoá đáng kể, nhưng vẫn cần chuẩn bị đúng hồ sơ và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý — tài chính sau khi thành lập.
1. Chọn loại hình doanh nghiệp
Phổ biến nhất là Công ty TNHH (một hoặc hai thành viên trở lên) và Công ty Cổ phần. Lựa chọn phụ thuộc số lượng thành viên, khả năng huy động vốn và định hướng phát triển.
- TNHH 1 thành viên: do một cá nhân/tổ chức làm chủ, thủ tục gọn.
- TNHH 2 thành viên trở lên: 2–50 thành viên góp vốn.
- Cổ phần: dễ huy động vốn, phù hợp khi có kế hoạch gọi vốn/mở rộng.
2. Các bước thành lập
- Chuẩn bị thông tin: tên công ty, địa chỉ trụ sở, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện.
- Soạn & nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tới Sở Kế hoạch & Đầu tư.
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ĐKKD) & mã số thuế.
- Khắc con dấu và công bố mẫu dấu.
- Mở tài khoản ngân hàng, đăng ký chữ ký số & hoá đơn điện tử.
- Khai thuế ban đầu & bắt đầu hoạt động.
3. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập.
- Bản sao giấy tờ tuỳ thân của người đại diện & thành viên.
- Địa chỉ trụ sở hợp lệ (có thể dùng văn phòng ảo có đăng ký).
Mẹo: Địa chỉ trụ sở phải hợp lệ để đăng ký kinh doanh. Gói Văn phòng ảo của Times Zones cung cấp địa chỉ ĐKKD, nhận thư và biển tên — tiết kiệm chi phí thuê văn phòng.
4. Chi phí & thời gian
Thời gian xử lý hồ sơ thường 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ. Chi phí gồm lệ phí nhà nước, khắc dấu, chữ ký số và hoá đơn điện tử. Dùng dịch vụ trọn gói giúp tránh sai sót và rút ngắn thời gian.
5. Sau khi thành lập
- Kế toán & báo cáo thuế định kỳ (tháng/quý/năm).
- Duy trì chữ ký số & xuất hoá đơn điện tử đúng quy định.
- Tuân thủ bảo hiểm, lao động và các nghĩa vụ liên quan.
Times Zones hỗ trợ trọn gói: thành lập doanh nghiệp từ 1.500.000đ, kế toán – thuế từ 1.500.000đ/tháng, chữ ký số + hoá đơn điện tử từ 2.500.000đ/năm — kèm địa chỉ & không gian làm việc.